Datenschutzerklärung
Gemäß DSGVO (EU-Datenschutzgrundverordnung) und österreichischem Datenschutzgesetz (DSG)
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:
A.F.M. Softwareentwicklungs- und Vertriebs GmbH
Sommergasse 1
1190 Wien
Österreich
Email: office@rechnungseintreibung.at
Firmenbuchnummer: FN 587380w
UID-Nummer: ATU78575105
2. Erhobene Daten und Verarbeitungszwecke
2.1 Automatisch erfasste Daten
Logdaten: Beim Besuch unserer Webseite werden folgende Daten automatisch erfasst:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Browser-Typ und Version
- Betriebssystem
- Referrer (Herkunftsseite)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse zur Gewährleistung der Sicherheit und Funktionalität der Website)
Speicherdauer: 30 Tage
2.2 Vom Nutzer hochgeladene Rechnung-Dateien
Wichtig: Alle Rechnung-Dateien (JPG, PNG, PDF) werden ausschließlich in deinem Browser verarbeitet. Die Datei wird NICHT auf unseren Servern gespeichert.
Der OCR-Prozess läuft komplett lokal im Browser ab. Die extrahierten Daten verlassen deinen Computer nicht, es sei denn du klickst bewusst auf „JSON herunterladen".
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung durch die Nutzung)
Speicherdauer: Nicht anwendbar (werden nicht gespeichert)
2.3 Generierte JSON-Exportdaten
Das generierte JSON-Export (mit Rechnungsnummer, Betrag, Datum, Firmennamen) wird nur heruntergeladen. Die Datei wird NICHT von unserem Server übertragen oder gespeichert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Nutzer-Einwilligung)
Speicherdauer: Du speicherst die Datei selbst auf deinem Computer
3.4 Technische Daten für Debugging
Optional werden Fehler-Logs in deiner Browser-Konsole gespeichert (nur für Support/Debugging). Diese Daten werden NICHT an unsere Server übermittelt.
4. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Verarbeitung mit Einwilligung des Nutzers
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen (Websecurity, Funktionalität)
5. Empfänger der Daten
Deine Daten werden an folgende Empfänger weitergegeben:
- Webhosting-Provider (Webgo/Froxlor): Hosting der statischen Website
- CDN-Anbieter: Bootstrap, Tesseract.js, pdf.js (von externen CDNs geladen)
- Keine weiteren Dritte: Deine Daten werden an keinen weiteren Dritten weitergegeben
Hinweis zu CDNs: Die externen Bibliotheken (Tesseract.js, pdf.js) werden von sicheren CDNs geladen. Der Datentransfer erfolgt über HTTPS verschlüsselt. Beachte die Datenschutzrichtlinien der CDN-Anbieter.
6. Deine Rechte als Nutzer (DSGVO)
Du hast folgende Rechte:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Du kannst jederzeit eine Auskunft über deine gespeicherten Daten verlangen
- Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Du kannst fehlerhafte Daten berichtigen lassen
- Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Du kannst die Löschung deiner Daten verlangen („Recht auf Vergessenwerden")
- Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO): Du kannst die Verarbeitung deiner Daten einschränken
- Datenportabilität (Art. 20 DSGVO): Du kannst deine Daten in strukturierter Form erhalten
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Du kannst einer Datenverarbeitung widersprechen
Zur Geltendmachung dieser Rechte kontaktiere uns unter: office@rechnungseintreibung.at
7. Datensicherheit
Wir treffen folgende Maßnahmen zum Schutz deiner Daten:
- ✅ HTTPS-Verschlüsselung: Alle Datenübertragungen sind durch HTTPS/TLS verschlüsselt
- ✅ Lokale Verarbeitung: OCR läuft 100% im Browser, keine Speicherung auf Servern
- ✅ Opt-In Analytics: Google Analytics wird nur nach expliziter Einwilligung aktiviert
- ✅ Datenschutz-by-Design: Die Website wurde von Anfang an mit Datenschutz im Fokus entwickelt
8. Drittanbieter und externe Services
8.1 CDN-Bibliotheken
Folgende Bibliotheken werden von externen CDNs geladen:
- Bootstrap 5: von CDN.jsdelivr.net (CSS-Framework)
- Tesseract.js: von CDN.jsdelivr.net (OCR-Engine)
- pdf.js: von cdnjs.cloudflare.com (PDF-Verarbeitung)
Bei dem Abruf dieser Bibliotheken können die CDN-Anbieter deine IP-Adresse sehen. Dies ist technisch notwendig für das Funktionieren der Website.
8.2 Google Analytics 4
Diese Website verwendet Google Analytics 4 zur statistischen Auswertung der Websitebesuche. Google Analytics wird nur nach expliziter Einwilligung durch den Cookie-Banner aktiviert.
Verarbeitete Daten:
- Anonymisierte IP-Adresse (IP-Anonymisierung aktiviert)
- Besuchte Seiten und Verweildauer
- Browsertyp und Betriebssystem
- Referrer-URL (woher du kommst)
- Zeitpunkt des Besuchs
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Widerruf: Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen, indem du die Cookies in deinen Browsereinstellungen löschst und die Website neu besuchst.
Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy
8.3 Webhosting
Die Website wird bei Webgo/Froxlor gehostet. Beachte die Datenschutzrichtlinie von Webgo.
9. Auftragsverarbeiter
Folgende Auftragsverarbeiter verarbeiten deine Daten im Auftrag von rechnungseintreibung.at:
- Webgo GmbH (Webhosting-Provider) – www.webgo.de
- Vercel / Netlify (optional für Deployment)
Alle Auftragsverarbeiter haben sich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.
10. Datenübermittlung in Drittländer
Deine Daten werden nicht in Länder außerhalb der EU/des EWR übermittelt. Alle verwendeten Services (Webgo, CDNs) unterliegen der DSGVO.
11. Speicherdauer
Hier ist eine Übersicht über die Speicherdauer deiner Daten:
| Datentyp | Speicherdauer |
|---|---|
| Automatische Logdaten (IP, Browser, etc.) | 30 Tage |
| Rechnung-Dateien (hochgeladen) | Nicht gespeichert (nur im Browser) |
| JSON-Exportdaten | Nicht gespeichert (nur Download) |
| Browser-Konsolen-Logs (Fehler) | Nicht gespeichert (nur lokal) |
| Google Analytics Daten (nach Einwilligung) | 14 Monate (Standard GA4) |
| Cookie-Einstellungen (localStorage) | Unbegrenzt (bis zur Löschung) |
12. Cookies und Tracking
12.1 Cookie-Banner
Beim ersten Besuch unserer Website erscheint ein Cookie-Banner, der dich über die Verwendung von Cookies informiert und deine Einwilligung einholt.
12.2 Technisch notwendige Cookies
Wir verwenden localStorage (technisch kein Cookie, aber ähnliche Funktion) um deine Cookie-Einstellungen zu speichern:
- cookieBannerAccepted: Speichert, ob du den Cookie-Banner gesehen hast
- analyticsConsent: Speichert deine Entscheidung zu Google Analytics (true/false)
12.3 Analytics-Cookies (nur nach Einwilligung)
Nach deiner expliziten Einwilligung setzt Google Analytics folgende Cookies:
- _ga: Unterscheidung von Website-Besuchern (Speicherdauer: 2 Jahre)
- _ga_*: Persistenz des Sitzungszustands (Speicherdauer: 2 Jahre)
- _gid: Unterscheidung von Website-Besuchern (Speicherdauer: 24 Stunden)
12.4 Cookie-Verwaltung
Du kannst Cookies jederzeit in deinen Browsereinstellungen löschen oder blockieren. Beachte, dass dadurch die Funktionalität der Website eingeschränkt werden kann.
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, um Änderungen in unserer Datenverarbeitung oder in der Rechtslage zu berücksichtigen. Die aktuelle Version ist jeweils auf dieser Seite verfügbar.
14. Beschwerde bei Aufsichtsbehörde
Du hast das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzureichen, wenn du glaubst, dass deine Rechte verletzt wurden. Die zuständige Behörde in Österreich ist:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
Email: dsb@dsb.gv.at
Website: www.dsb.gv.at
15. Kontakt bei Datenschutzfragen
Für alle Fragen zum Datenschutz kontaktiere uns unter:
Email: office@rechnungseintreibung.at
Adresse: A.F.M. Softwareentwicklungs- und Vertriebs GmbH, Sommergasse 1, 1190 Wien
Letzte Aktualisierung: 16. Juli 2026
Version: 1.0